|
Archiwum: XXV Sesja CIE '99 | Konferencja AIC '99 Powrót >>
XXIV Sesja CIE (XXIV Kongres Międzynarodowej Komisji Oświetleniowej) odbyła się w dniach 24÷30 czerwca 1999 r., a włączając posiedzenia Zarządu i Zgromadzenia Ogólnego CIE - w dniach 22 czerwca ÷ 1 lipca 1999 r., w Warszawie, na terenie Politechniki Warszawskiej.
Kongresy Międzynarodowej Komisji Oświetleniowej - Commission International de l'Eclairage (CIE) odbywają się co cztery lata, w różnych krajach członkowskich CIE. Decyzję o powierzeniu organizacji Kongresu jednemu z Krajowych Komitetów Oświetleniowych zapadają na poprzednim Kongresie w czasie zebrania Zgromadzenia Ogólnego CIE - spotkania przewodniczących 40-tu Komitetów Krajowych. Prawo organizacji XXIV Sesji przyznane zostało Polskiemu Komitetowi Oświetleniowemu SEP na XXIII Sesji CIE w New Delhi w 1995.
Program Sesji, podobnie jak podczas wielu sesji poprzednich, podzielony był na dwie części: Konferencję oraz Obrady Wydziałów i Komitetów Technicznych.
Przygotowania
Przygotowania do XXIV Sesji CIE trwały 40 miesięcy. Komitet Organizacyjny został powołany przez Prezydium Polskiego Komitetu Oświetleniowego. Jego przewodniczącym został, w uzgodnieniu z ówczesnym Prezydium Zarządu Głównego SEP, dr inż. Jan Grzonkowski - przewodniczący PKOśw. Komitet Organizacyjny opracował i przedstawił do zatwierdzenia Prezydium ZG SEP preliminarz budżetowy.
Utworzony został także Komitet Honorowy XXIV Sesji CIE. Zaproszenia do uczestnictwa w Komitecie Honorowym XXIV Sesji CIE przyjęli:
- Premier Rządu Rzeczpospolitej Polskiej - prof. Jerzy Buzek, który objął także patronat nad Sesją,
- Minister Edukacji Narodowej - prof. Mirosław Handke,
- Minister - Szef Komitetu Badań Naukowych - prof. Andrzej Wiszniewski,
- Minister Gospodarki - Janusz W. Steinhoff,
- Prezydent m.st. Warszawy - Paweł Piskorski,
- Rektor Politechniki Warszawskiej - prof. Jerzy Woźnicki,
- Preses SEP - prof. Stanisław Bolkowski,
- były Prezydent CIE - Robin Aldworth.
W roku 1997 zorganizowano Biuro Komitetu Organizacyjnego i zatrudniono jego dyrektora. Biuro, dzięki uprzejmości Dziekana Wydziału Elektrycznego Politechniki Warszawskiej, znalazło swą siedzibę w pomieszczeniu Wydziału w Gmachu Głównym PW, w którym miał się odbyć Kongres. Profesjonalną obsługę Kongresu powierzono Biuru Kongresów ORBIS.
Poważnym fragmentem przygotowań, prowadzonym w ścisłej współpracy z władzami Politechniki Warszawskiej, było odnowienie i wyposażenie techniczne wybranych sal wykładowych w Gmachu Głównym PW - dostosowanie ich do funkcji kongresowych. Odnowienie jednej z sal - Małej Auli sfinansował Komitet Organizacyjny XXIV Sesji CIE. Komitet Organizacyjny przyczynił się również do znalezienia sponsorów, którzy przekazali Politechnice sprzęt oświetleniowy o wartości rzędu 600.000 zł. Władze Politechniki Warszawskiej nieodpłatnie udostępniły sale na potrzeby XXIV Sesji, a także przeznaczyły znaczne środki na remont sal, korytarzy i klatek schodowych przed kongresem. Dwa wewnętrzne dziedzińce Gmachu Głównego PW zostały zadaszone i przystosowane do celów wystawienniczych.
Sponsorami, którzy przyczynili się do przygotowania Politechniki Warszawskiej do kongresu, (a także sponsorowali cocktail powitalny, wycieczki techniczne i udział studentów) byli: Philips Lighting Poland, Siemens Polska, Thorn Lighting Polska, ES System, ELGO Gostynin, AGA Light, Solar, Krulen, Osram Polska oraz General Electric - Tungsram Polska.
Szczególnym sponsorem przygotowań do kongresu, finansującym wydatki Komitetu Organizacyjnego w okresie przygotowań, był Komitet Badań Naukowych, który udzielił dotacji w latach 1998 i 1999. W podstawowej części finansowanie przygotowań zostało zapewnione przez Stowarzyszenie Elektryków Polskich, które w latach 1996 - 1999 kredytowało większość wydatków związanych z przygotowaniem kongresu (w łącznej kwocie przekraczającej 200.000 zł).
W celu promocji, Biuro Komitetu Organizacyjnego Sesji rozesłało w roku 1998 ponad 2500 trójjęzycznych zaproszeń wstępnych do narodowych Komitetów Oświetleniowych i specjalistów - potencjalnych uczestników, zaś w styczniu 1999 roku - 1500 zaproszeń z programem Kongresu i kartą zgłoszenia do 40 narodowych Komitetów Oświetleniowych i osób, które odpowiedziały na zaproszenia wstępne. Elementem promocji było również opracowanie strony www, a także przeprowadzenie akcji promocyjnej w pismach fachowych - Przegląd Elektrotechniczny, Elektroinstalator, Światło i innych (Rzeczpospolita - wkładka). Promocja prowadzona też była w czasie konferencji międzynarodowych: LUX PACIFICA (Nagoja, Japonia), Daylighting 98 (Ottawa, Kanada) i posiedzenia Wydziału VI CIE (Gaithesburgh, USA), LUX EUROPA (Amsterdam, Holandia) i Right Light (Kopenhaga, Dania) oraz NML Metrology Week i Lighting in Developing Countries (Pretoria i Durban, RPA). Promocja ta była finansowana w ramach budżetu XXIV Sesji CIE.
Opracowany program kongresu przewidywał obok obrad imprezy towarzyszące i wycieczki techniczne. Przygotowane zostały także wystawy - sprzętu oświetleniowego, publikacji, sprzętu pomiarowego (zorganizowana przed Sesją w Domu Technika) oraz wystawa historyczna lamp i opraw oświetleniowych (ta ostatnia, niestety, ze względu na koszt ubezpieczenia eksponatów, nie doszła do skutku).
Postęp przygotowań do kongresu był bacznie obserwowany przez władze CIE. Delegacja CIE czerwcu 1998 r. wizytowała miejsce przyszłych obrad. Została ona wówczas przyjęta przez Prorektora PW i Vice-Prezesa Stowarzyszenia (obecnego Prezesa) - prof. S. Bolkowskiego oraz przeprowadziła szereg rozmów z członkami Komitetu Organizacyjnego.
Z wielu propozycji zgłaszanych przez autorów, powołany przez Zarząd CIE Komitet Referatowy zaakceptował 226 referatów, dzieląc je na referaty zaproszone, wygłaszane oraz prezentowane i zwykłe referaty plakatowe. Referaty te (z wyjątkiem kilku nie nadesłanych w terminie lub których autorzy wycofali się z udziału w kongresie) zostały przygotowane do druku i wydrukowane w dwuczęściowym wydaniu materiałów konferencyjnych, obejmującym ponad 700 stron formatu A4. Materiały pokonferencyjne - sprawozdanie z obrad oraz sprawozdania z 4-letniej pracy Zarządu, Biura Centralnego, Wydziałów i Komitetów Technicznych wydrukowane zostaną jesienią 1999 r.
Obok wspomnianego zbioru referatów dla uczestników przygotowano teczki kongresowe z wyposażeniem, okolicznościowe wydania czasopism, bilety wstępu na imprezy wieczorne, kupony na lunch, notesy i pióra oraz okolicznościowy stempel Poczty Polskiej.
Uczestnicy
W kongresie wzięło udział 436 uczestników z 40 krajów (w tym 43 studentów) oraz 60 osób towarzyszących. Zestawienie uczestników w podziale na kraje i typ uczestnictwa (cały kongres, konferencja, obrady wydziałów, udział 1-dniowy, student) podano w tabeli 1.
Najliczniej reprezentowane kraje to: Japonia - 72 uczestników, Polska - 63, Stany Zjednoczone - 55, Wielka Brytania - 27 i Niemcy - 21.
Pozytywnym zaskoczeniem był liczny udział oświetleniowców Japońskich (72 osoby) i Norweskich (16 osób). Zaskakująco niski był udział specjalistów z krajów sąsiadujących - przede wszystkim z Niemiec (21 osób z 83-milionowego kraju o olbrzymim potencjale gospodarczym i naukowym, t.j. niewiele więcej niż z liczącej 4,5 mln mieszkańców Norwegii), a także z Czech (1 osoba) i Słowacji (2 osoby). Brak było także specjalistów z krajów zza wschodniej granicy - Ukrainy, Białorusi, Litwy i innych republik bałtyckich.
Liczby uczestników z poszczególnych krajów wykazują wyraźną korelację z bezpośrednią promocją kongresu podczas konferencji organizowanych w okresie 2 lat poprzedzających Sesję.
Komitet Organizacyjny włożył ogromny wysiłek, aby zapewnić udział polskich oświetleniowców w Kongresie. W efekcie, mimo wysokich kosztów uczestnictwa, w Kongresie wzięło udział łącznie 63 Polaków, w tym 22 polskich studentów, sponsorowanych poprzez działające w Polsce firmy oświetleniowe.
Posiedzenia przedkongresowe władz CIE
W dniu 22 czerwca po raz ostatni spotkał się Zarząd CIE mijającej kadencji. Posiedzenie odbyło się w Sali Senatu Politechniki Warszawskiej.
Również w Sali Senatu, w dniu 23 czerwca miało miejsce posiedzenie najwyższej władzy CIE - Zgromadzenia Ogólnego składającego się z przewodniczących lub delegowanych przedstawicieli krajowych komitetów oświetleniowych - organizacji członkowskich CIE. Na posiedzeniu tym przyjęto sprawozdania Zarządu CIE, w tym z realizacji budżetu, oraz budżet CIE na lata 1999-2001. Ustalono też miejsce następnych konferencji - XXV Sesji CIE, która zorganizowana zostanie w San Diego (USA) oraz konferencji półkadencyjnej - która odbędzie się w Istambule (Turcja).
Inauguracja - uroczystość otwarcia
Rejestracja uczestników rozpoczęta została w dniu 23 czerwca. W tym też dniu organizatorzy powitali przybyłych tradycyjną lampką wina ("get-together party").
Oficjalne rozpoczęcie XXIV Sesji CIE nastąpiło w dniu 24 czerwca, o godzinie 9.00 w Dużej Auli Gmachu Głównego Politechniki Warszawskiej. Przy dźwiękach Poloneza A-dur Fryderyka Chopina uczestników Kongresu powitał Honorowy Przewodniczący Polskiego Komitetu Oświetleniowego inż. Jan Kossakowski, zaś obrady otworzył ustępujący Prezydent CIE dr Jack Hsia.
Wśród zaproszonych gości honorowych znaleźli się:
- dr h.c. Ryszard Kaczorowski - ostatni Prezydent Polski na Uchodźstwie,
- reprezentujący Premiera prof. Jerzego Buzka, sprawującego patronat honorowy nad Kongresem, wiceminister prof. Wojciech Katner,
- minister prof. Andrzej Wiszniewski - Przewodniczący Komitetu Badań Naukowych
- były Prezydent CIE Robin Aldworth z Wielkiej Brytanii.
Współgospodarzy Kongresu reprezentowali:
- władze Międzynarodowej Komisji Oświetleniowej CIE z Prezydentem CIE dr Jackiem Hsia z USA,
- prof. Władysław Włosiński - Prorektor Politechniki Warszawskiej,
- prof. Stanisław Bolkowski - Prezes Stowarzyszenia Elektryków Polskich i Prorektor Politechniki Warszawskiej,
- dr Jan Grzonkowski - Przewodniczący Polskiego Komitetu Oświetleniowego (CIE Poland) oraz Komitetu Organizacyjnego Sesji.
Referat inauguracyjny n.t. historii lamp i oświetlenia (poczynając od ery paleolitycznej, a kończąc na współczesności), bogato ilustrowany przezroczami, wygłosił prof. dr hab. Jerzy W. Hołubiec.
Konferencja
Trzy pierwsze dni zajęła część konferencyjna Sesji. Codziennie rozpoczynał ją referat plenarny (Invited Paper), po którym odbywały się równolegle spotkania w trzech grupach tematycznych. Oprócz referatów wygłaszanych (Presented Papers) ogromną część materiałów (200 referatów) pokazano w formie plakatów (Posters) wywieszonych w korytarzach Gmachu Głównego PW. Każdy dzień obrad kończył się dwoma równoległymi spotkaniami warsztatowymi (Workshops). Szczegółowy program obrad podany został w załączonym programie. Zakończenie części konferencyjnej połączone zostało z uroczystością przekazania insygniów władzy nowemu Prezydentowi i Zarządowi CIE. Nowym Prezydentem został (wybrany 2 lata wcześniej) Hans Allan Löfberg (Szwecja). Pełen skład nowego zarządu podany został w załączniku.
W czasie trwania Konferencji na zadaszonych dziedzińcach Gmachu Głównego zorganizowana została wystawa sprzętu oświetleniowego, zaś w nowootwartych pomieszczeniach Biblioteki Głównej PW - wystawa wydawnictw oświetleniowych.
Posiedzenia Wydziałów i Komitetów Technicznych
W dniach 28 - 30 czerwca odbywały się spotkania grup specjalistycznych - siedmiu Wydziałów CIE, w tym nowego Wydziału VIII "Technologia Obrazu" - "Image Technology" (Wydział VII "Ogólne aspekty oświetlenia" został zlikwidowany), a także 38 Komitetów Technicznych. Na posiedzeniach tych uzgadniane i przyjmowane były ostateczne wersje raportów opracowywanych przez Wydziały i Komitety w ubiegłej kadencji, a także programy prac na dalszy okres.
Dyrektorzy poszczególnych Wydziałów oraz Przewodniczący i Sekretarze Komitetów Technicznych zgłosili wcześniej potrzeby sięgające 9 sal, jednakże w dniu rozpoczęcia kongresu zapotrzebowanie to zostało zwiększone do 12 sal wyposażonych w sprzęt audiowizualny i inne pomoce. Dzięki życzliwości pracowników Politechniki, życzenia te udało się zaspokoić.
Obrady oficjalnie zakończone zostały w środę 30 czerwca, po południu.
W dniu 1 lipca odbyło się posiedzenie nowego Zarządu CIE, na którym dyskutowano plan pracy na następną kadencję. To posiedzenie zamknęło dziesięciodniowe obrady.
Imprezy towarzyszące
Elementem inauguracji był uroczysty wieczór w Teatrze Wielkim - Operze Narodowej. Ponad 400 uczestników XXIV Sesji obejrzało przedstawienie baletowe "Rosyjski Hamlet", w wykonaniu Sankt-Petersburskiego Teatru Baletu do muzyki Ludwiga van Beethovena i Gustawa Mahlera, z choreografią Borysa Ejfmana, a także wzięło udział w cocktailu (sponsorowanym przez firmę Philips Lighting Poland) zorganizowanym w foyer teatru.
Tradycyjnym elementem sesji CIE jest Bankiet Oficjalny, który został zorganizowany drugiego dnia Konferencji w Dużej Auli, w Gmachu Głównym Politechniki. Podczas bankietu wystąpił Zespołu Pieśni i Tańca Politechniki Warszawskiej oraz zespól jazzowy.
Sobotni wieczór ok. 250 osób spędziło w warszawskiej Królikarni, gdzie odbyło się Garden Party.
Podczas niedzielnej przerwy w obradach, w dniu 27 czerwca, większość uczestników wzięła udział w zwiedzaniu Warszawy. Dwie kilkudziesięcioosobowe grupy wzięły udział w wycieczkach turystyczno-technicznych do Krakowa i Wieliczki (na zaproszenie firmy ES System) oraz w Góry Świętokrzyskie i do Ostrowca Świętokrzyskiego (na zaproszenie firmy AGA Light).
W dniu 29 czerwca blisko 80 osób wzięło udział w wieczornej wycieczce "Warsaw City Lighting Tour". Specjaliści z Zarządu Dróg Miejskich w Warszawie zapoznali uczestników z oświetleniem ulic Warszawy i iluminacją obiektów architektury.
W środę 30 czerwca 1999 w Małej Auli miał miejsce cocktail pożegnalny zamykający drugą część obrad oraz całą Sesję.
Ocena przygotowań i przebiegu Sesji
Przygotowanie i przebieg Sesji zostały przez jej uczestników ocenione pozytywnie. Po zakończeniu Sesji, do biura Komitetu Organizacyjnego wpłynęło szereg listów, w których uczestnicy Sesji (w tym Prezydenci CIE - były i obecny, Sekretarz Generalny, Dyrektorzy Wydziałów i in.) wyrażali swoje podziękowanie i uznanie dla jej organizatorów.
|
|
